|
Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.
Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты.
База данных «Формирование и анализ бюджета Шкотовского муниципального района» разработана в приложении Microsoft Access.
Мicrosoft Access - это система управления базами данных, занимающая одно из ведущих мест среди систем для проектирования, создания и обработки данных. Удобство использования и мощность встроенных средств делает диапазон информационных систем, построенных с применением Access, весьма широким - от локальных разработок для домашнего применения до серьезных профессиональных проектов распределенных по сети баз данных, включающих сотни тысяч записей и сложнейшие правила обработки данных. Кроме того, Access позволяет создать рабочую информационную систему практически без единой строки программного кода, лишь с помощью визуального проектирования, встроенных мастеров и шаблонов и лишь затем ее усовершенствовать, используя встроенный язык программирования Visual Basic for Applications для приложений Мiсrоsоft Office.
Большинство действий по работе с элементами баз данных в среде Access можно выполнить с помощью следующих средств: команд основного меню, кнопок панелей инструментов, команд контекстного меню и комбинаций клавиш. СУБД Access снабжена русифицированной и достаточно подробной справочной системой, что позволяет успешно проектировать и работать с базами данных пользователями с минимальным уровнем подготовки.
База данных «Формирование и анализ бюджета муниципального образования» предназначена для автоматизации процессов формирования доходной и расходной частей бюджета муниципального образования, в частности для накопления, обработки, хранения и анализа информации.
Пользователями базы данных могут являться администрации и финансовые органы муниципальных образований (городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений). В данном случае пользователь - администрация Шкотовского муниципального района.
Основные функциональные возможности базы данных:
- формирование доходной части бюджета (налоговых и неналоговых поступлений, безвозмездных перечислений);
- формирование расходной части бюджета муниципального образования;
формирование отчетов по бюджету муниципального образования за определенный год;
формирование отчетов доходной части бюджета, в том числе создание отчетов налоговых и неналоговых поступлений, безвозмездных перечислений за определенный год и в динамике;
формирование отчетов расходной части бюджета за определенный год и в динамике;
формирование аналитической отчетности: анализ доходной части бюджета муниципального образования (налоговых и неналоговых поступлений, безвозмездных перечислений); анализ расходной части бюджета муниципального образования;
Преимущества базы данных «Формирование и анализ бюджета Шкотовского»:
· просмотр, ввод или изменение данных прямо в таблице посредствам формы;
· автоматизированный подсчет общих итогов (налоговых и неналоговых поступлений, безвозмездных перечислений, доходов в общем, расходов);
· анализ данных или распечатка их определенным образом, путем создания отчетов. Например, можно создать отчет, группирующий данные и подводящий итоги.
Главным преимуществом базы данных является то, что она максимально проста в обращении, заранее предусмотрены различные варианты составления отчетов.
доходный расходный бюджет автоматизированный
|
